第一条为加强实验材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理，做到合理使用，防止积压浪费，保证学校教学、科研工作顺利进行，特制定本办法。

第二条根据“统一领导、分工管理、层层负责、合理分配、节约使用”的原则，对贵重、稀缺物品应严格管理；对一般物品坚持适当集中、方便领用的办法加强管理。

第三条实验室必须建立严格的物品管理制度，对物品的采购、保管、使用和回收处理等都应有专人负责，做到验收认真，进出手续清楚，记录准确完整，定期核对检查，帐物相符、帐帐相符。

第四条物品管理人员应力求稳定，必须调动时，须认真办理交接手续。

第二章 物品的范围和分类

第五条本办法所指物品是指用于教学、科研工作中不属于固定资产管理范围的物资。

材料：指一经使用即消耗掉或不能恢复原状，改变了原有性能的物资。如各种金属、非金属材料、燃料、试剂等；

低值品：指不属于材料范围并且可重复使用不易损坏的物资。如低值仪器、仪表、工具、量具等；

易耗品：指容易损坏的物资。如玻璃仪器及器皿、元件、零配件、实验动物等。

第六条材料、低值品、易耗品一级分类目录如下：

材料一级分类目录

（一）黑色金属

（二）有色金属、稀有金属

（三）煤炭及石油产品

（四）木材

（五）水泥

（六）化工原料及试剂

（七）建筑材料

低值品一级分类目录

（一）低值仪器仪表、教具

（二）低值工具及量具

（三）低值文艺、体育用品

易耗品一级分类目录

（一）玻璃仪器及器皿

（二）各种元件、器件、零配件

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品

（五）三类物资（日用消耗品）

我校的物品分类在国家规定的（物品一级分类）基础上编制了详细的分类目录，见《周口师范学院教学、科研物品分类目录》。

第三章物品的购置与验收

第七条根据教学需要，结合物品库存情况，各系要制订每学期的教学、科研用物品购置计划。制订物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途应填写清楚。

第八条实验室物品的采购采用先报批后采购的方式，首先填写《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》，具体方法如下：

（一）单次采购在200元以下时，经系领导批准，在《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》上签字盖章后进行采购；

（二）单次采购在200-5000元时，由系领导在《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》上签字同意盖章，报实验室与设备管理处批准后进行采购；

（三）单次采购在5000元以上时，由系领导在《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》上签字同意盖章，报实验室与设备管理处审核，再报请主管院长审批后，由实验室与设备管理处组织有关人员进行采购。

第九条购回的物品必须及时组织验收，办理入库手续，对贵重、稀缺和进口物品，使用部门应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收中如发现数量短缺或质量不合格物品，应立即向供货方或运输单位提出，及时办理补、退手续。

第四章物品的管理

第十条根据集中管理、合理布局、方便领用的原则，设立各类物品库房，物品保管要科学化，做到存放有序、零整分开，帐物对号，以便收发和检查。

第十一条仓库管理人员应努力学习业务，熟悉各类材料的性能和用途，积极主动地做好常用物资的管理和供应工作。

第十二条仓库管理人员要严格执行物品的验收和领用制度，对不符合要求的物品严禁入库。领用计划外物品需经系（部）主任批准，领用易耗品一般应以旧换新。

第十三条公用、民用性较强的贵重物品，应加强审批手续，严格管理，防止公物私用。库房管理人员对库存物品，至少每学期核对帐物一次，年底要全面清点，做到帐物相符。

第十四条对于破损、失效、变质的物品应及时办理报废、报损手续。

第十五条危险物品应严格按照规定领用和管理。

第五章账务管理

第十六条根据集中掌握和分级负责管理的要求，各实验室应设置账、卡，具体要求如下：

（一）仓库应设置有品名、规格、型号、单价、数量的物品明细账，根据有关凭证及时进行增减记录。

（二）一切物品的采购单据都必须有采购人、验收人的签字，账目及凭证单据必须妥善保管，不得随意涂改。

第十七条物品帐务处理手续按下列规定办理：

（一）库房管理员在接收和开始启用帐（卡）时，要在启用页上签字注明开始日期，交接手续必须严格，要由经手人和监交人签字，并注明交接日期；

（二）使用单位领退物品时，应登记签字；

（三）购入和调入的物品，经管理员验收签字办理入库手续后到财务处报帐；

（四）报损、报废、调出校外物品，应由保管使用单位领导审批，报财务处处理有关帐务，保持帐物相符；

（五）物品的对外调拔，作价处理统一由实验室与设备管理处负责办理，物品的处理收入一律上交学校，不得挪作它用。

第十八条建立严格的物品管理检查制度，实验室与设备管理处要定期对库房进行抽查，发现帐物不符的，尽快查明原因，及时处理。